אופיס למורים ועובדי הוראה – מה מקבלים בחינם ומתי כדאי לרכוש רישיון פרטי

יום שלישי בבוקר. מורה למדעים פותחת בבית את המצגת שהכינה לשיעור השלישי, ובמקום השקופית הראשונה עולה הודעה שהחשבון שלה אינו מורשה עוד להשתמש ביישום. שבועיים קודם היא עברה בית ספר, והמייל המוסדי הישן נסגר בשקט.

אנחנו מקבלים את השיחה הזאת בערך פעם בשבוע. בספטמבר כמה פעמים ביום.

כל הבלבול נובע מנקודה אחת שאף אחד לא מסביר מסודר לצוותי הוראה. קיימים שני עולמות שונים לחלוטין של אופיס לאנשי חינוך. הראשון הוא רישוי מוסדי דרך משרד החינוך, המכללה או האוניברסיטה. השני הוא רישיון אישי שאתם קונים בעצמכם והוא נשאר שלכם גם אחרי שאתם מחליפים תפקיד. ההבדל ביניהם קובע מה יקרה למערכי השיעור, למבחנים ולמצגות שבניתם במשך שנים.

מה מקבל מורה בחבילת אופיס למורים, ומה הוא חושב שהוא מקבל

חבילת אופיס למורים היא גרסה ייעודית של מכלול היישומים של מייקרוסופט, שמותאמת לעבודה הפדגוגית של אנשי חינוך ולא לעבודה משרדית רגילה. בפועל מדובר באותם Word, Excel ו-PowerPoint שאתם מכירים, בתוספת שכבת ענן של Teams ו-OneDrive שמחברת ביניכם, בין התלמידים ובין הצוות.

מייקרוסופט מרכזת את הסביבה הזאת תחת מטריית Microsoft Education, ובחומרי ההדרכה שלה תמצאו אותה גם בשם Microsoft Teacher.

הגישה נקבעת לפי המעמד שלכם במוסד, אבל זה לא ערוץ יחיד. קיים גם מסלול רכישה אישי לגמרי. כדי לבחון את המאפיינים של מסלולי אופיס מוסדיים ולחינוך כדאי להכיר קודם את ההבדל בין הרשאה ארגונית שמישהו אחר מנהל, לבין התקנה עצמאית שאתם מנהלים.

חבילת אופיס למורים משלבת יישומי משרד עם כלי הוראה מקוונים

הכלים שאתם באמת פותחים כל יום

ברוב חדרי המורים התמונה דומה. Word למערכי שיעור, דפי עבודה ומבחנים. Excel למעקב ציונים, נוכחות וממוצעים כיתתיים. PowerPoint לשיעור פרונטלי ולהקלטת שיעור מוסבר.

סביב שלושת אלה נבנתה שכבת כלי הוראה דיגיטליים שמייצרת את ההבדל האמיתי. Teams מספק כלי וידאו-שיחה להוראה מרחוק וגם כלים לניהול כיתה כמו מטלות, הגשות ומשוב אישי. OneDrive מאפשר שיתוף מסמכים לתלמידים בקישור אחד, במקום לשלוח קובץ בוואטסאפ ולגלות שהתלמידים עובדים על שלוש גרסאות שונות.

אצל מורה שמלמד בשתי כיתות מקבילות, אחסון ענן למורים הוא לא פינוק. זה הדבר שמונע ממחשב שנשרף בחופש הגדול לקחת איתו את כל החומר.

יש אופיס חינמי למורים? כן, עם כוכבית אחת גדולה

התשובה הקצרה חיובית. עובדי הוראה במוסדות מוכרים בישראל זכאים לגישה חינמית לתוכנות אופיס דרך הרישוי של משרד החינוך, ואותו דבר נכון לסגל אקדמי במכללות ובאוניברסיטאות. הכניסה מתבצעת דרך מערכת ההזדהות של משרד החינוך, כפי שמפורט בעמוד Office 365 לתלמידים ולעובדי הוראה של משרד החינוך.

וכאן מגיעה הכוכבית.

הרישיון תוכנה חינוכי הזה תקף כל עוד הסטטוס שלכם במוסד פעיל, והוא מנוהל בידי גורם שאינו אתם. בחלק מהמוסדות הזכאות מתורגמת להתקנה מלאה על המחשב, ובאחרים היא מסתיימת בגרסת דפדפן. שתי המשמעויות נראות זהות ביום הראשון, ומרגישות שונה מאוד ביום שבו אתם צריכים לערוך מבחן בטלפון בלי אינטרנט.

מה כוללת הגרסה החינמית

ברוב המוסדות בישראל גרסת אופיס לחינוך החינמית תיתן לכם גישה מקוונת בדפדפן ל-Word, Excel ו-PowerPoint, תיבת דואר מוסדית, נפח אחסון ב-OneDrive, וחשבון Teams מלא לשיעורים מקוונים ולצוותי מקצוע.

זה מספיק בהחלט לכתיבת דף עבודה, לשיתוף תיקייה עם כיתה ולישיבת צוות בזום. במוסדות שמאשרים התקנה מקומית, אותו חשבון גם מפעיל את היישומים המותקנים על המחשב הפרטי שלכם.

העלות אפס שקלים, וזה יתרון שאין מה להתווכח איתו. מי שהמסלול הזה עונה על כל הצרכים שלו לא צריך לקנות שום דבר.

מה לא כלול בגרסה החינמית

גרסת הדפדפן לא מריצה תוספים (Add-ins) מורכבים, ומורים שבנו מערכת מעקב ציונים עם מאקרו ב-Excel מגלים את זה בדיוק כשהם צריכים אותה. אפשרויות העיצוב, המיזוג לדואר והאוטומציות מצומצמות ביחס ליישום המותקן.

יש עוד שלוש מגבלות שכדאי להכיר. הכול תלוי בחיבור אינטרנט יציב. הכול תלוי בחשבון בית הספר. וכל מה שיושב ב-OneDrive המוסדי נמצא בתחום האחריות של מנהל המערכת בארגון, כולל האפשרות למחוק אותו כשהחשבון נסגר.

מורים שעובדים הרבה בבית, בהסעות או במרחבים בלי קליטה טובה מגיעים לרוב למסקנה שהם צריכים גם אופיס לשימוש אישי שעובד אופליין.

מי זכאי, ומי מגלה בדיוק ברגע הלא נכון שהוא לא

רישיון אופיס לסגל הוראה נועד למי שמועסק בפועל במוסד חינוכי מוכר. מורים בבתי ספר יסודיים ועל-יסודיים, גננות, מדריכים בתוך התקן, ומרצים במסלול אופיס אקדמי במכללות ובאוניברסיטאות.

התנאי הטכני הוא הזדהות. בבתי הספר מדובר בהזדהות אחידה מול מערכות משרד החינוך, ובמוסדות אקדמיים באימות מייל מוסדי שנבדק מול מצבת הסגל. אין הזדהות תקפה, אין מנוי אופיס לבית ספר.

ופה נמצאים מקרי הקצה שאף עמוד רשמי לא מדבר עליהם בגובה העיניים. מורה פרטי שמלמד מתמטיקה בבית, מדריך חוגים חיצוני, מורה בשנת שבתון שהחשבון שלה הוקפא, מורה שיצא לפנסיה ועדיין מכין חומרים להשתלמויות, ופרילנסר שמלמד בשלושה מוסדות בלי תקן באף אחד מהם.

כל אלה מלמדים בפועל, ואף אחד מהם לא עומד בקריטריון הפורמלי.

מוסדי מול פרטי, ומי מחזיק במפתחות של הקבצים שלכם

שני המסלולים נראים על המסך אותו דבר. אותו Word, אותה רצועת כלים, אותם קיצורי מקלדת. ההבדל הוא בשאלה מי הבעלים של הרישיון ומי יכול לגעת בקבצים.

באופיס מוסדי הרישיון שייך לארגון. למנהל המערכת בבית הספר או באגף המחשוב יש הרשאות ניהול על החשבון, כולל איפוס סיסמה, שינוי מדיניות שיתוף וגישה לתיבה ולתיקיות במקרים מוגדרים.

בחבילת תוכנה פרטית אתם הבעלים. הקבצים יושבים אצלכם, ההחלטה על עדכונים היא שלכם, ואף אחד לא מנתק לכם את הגישה כי טופס העסקה עוד לא חתום.

הבחירה בין רישיון מוסדי לרישיון פרטי תלויה בשאלה מי מנהל את הקבצים

חבילת מורים מוסדית

זה המסלול הנכון לרוב הצוות ברוב הזמן. אין עלות, ההתחברות נעשית בהזדהות אחת, ואופיס לצוות הוראה מגיע כבר מחובר לסביבת העבודה של בית הספר, כולל צוותי Teams לפי שכבות ולפי מקצועות.

המחיר האמיתי הוא תלות. הרישיון חי לפי תקופת ההעסקה, נפח האחסון והתכונות נקבעים לפי מדיניות ארגונית, ולפעמים תכונה שעבדה בשנה שעברה נסגרת בהחלטה שאף אחד לא התייעץ בכם לגביה.

חבילה פרטית

רישיון פרטי נרכש באופן עצמאי, מותקן על המחשב האישי ומופעל בחשבון Microsoft שלכם. הוא לא נמחק במעבר תפקיד, לא נעלם בשבתון, וממשיך לעבוד גם אחרי פרמוט כל עוד המפתח שמור אצלכם.

מורים שרוצים עצמאות מלאה וחיבור לכמה מכשירים אישיים בוחרים לרוב מנוי Microsoft 365 שמבטיח עדכונים שוטפים ואחסון אישי בענן. מי שמעדיף לשלם פעם אחת ולסגור את הנושא הולך על רישיון קבוע.

הטעות שעולה למורים כסף ושעה של עצבים

הטעות הנפוצה ביותר שאנחנו רואים אצל אנשי חינוך אינה קניית מוצר יקר מדי. היא קניית המוצר הלא נכון.

מורה שצריך התקנה מקומית על נייד אחד בבית, ורוכש מנוי שנתי משפחתי, משלם על חמישה משתמשים ועל טרה-בייט ענן שהוא לא נוגע בו. אחרי ארבע שנים הוא הוציא סכום שגדול פי כמה מרישיון חד פעמי שהיה מספיק לו בול.

בכיוון ההפוך הטעות דומה. מורה שעובד משלושה מכשירים, מלמד בזום ומחליף מחשבים בין בית ספר לבית, קונה רישיון חד פעמי למחשב יחיד ואז נתקע.

יש גם טעות שלישית, פחות מדוברת. מורים שיש להם זכאות מוסדית מלאה ורוכשים רישיון מבלי לבדוק אותה בכלל. לפני שאתם משלמים, התחברו פעם אחת דרך פורטל משרד החינוך ובדקו מה מופיע לכם בעמוד ההתקנות.

ככה מתקינים את החבילה בעשר עד חמש עשרה דקות

התהליך המוסדי בנוי מארבעה שלבים. נכנסים לפורטל החינוך או לאתר מייקרוסופט ומתחברים בפרטי ההזדהות המוסדיים. מבצעים אימות מול מערכת משרד החינוך או מול ה-IT הבית ספרי. עוברים למסך ההתקנות ובוחרים את הגרסה המתאימה למחשב, 64-bit בכמעט כל מחשב מהעשור האחרון. מריצים את קובץ ההתקנה ומפעילים את היישומים באמצעות אותו חשבון מאומת.

לפני שאתם מתחילים, בדקו שיש מקום פנוי בכונן ושהמערכת מעודכנת. ווינדוס מיושן או macOS בגרסה שיצאה משירות הם הסיבה הראשונה להתקנה שנתקעת.

ברכישה של חבילה למורה ב-SeKeys הסדר קצת שונה. המפתח מגיע ישר למייל תוך דקות מרגע התשלום, מדביקים אותו במסך האקטיבציה וזה נגמר. אם משהו נתקע בדרך, אתם מוזמנים להיעזר במדריכי ההתקנה וההפעלה באתר.

כמה עולה אופיס למורה שלא נכנס לרשימת הזכאים

מורה פרטי, מדריך חיצוני או מורה בשבתון לא מקבל סבסוד מאף אחד, ולכן הפער בין ערוצי הרכישה נעשה משמעותי. חנות רשמית מוכרת רישיון Office Professional Plus באזור 599₪. אותו רישיון מקורי, עם אותה אקטיבציה מול השרתים של מייקרוסופט, זמין ב-SeKeys במחיר של פחות משליש.

שני מסלולי הרכישה המרכזיים הם מנוי מתחדש ורישיון חד פעמי. המנוי מעניק תמיד את הגרסה החדשה ונפח ענן גדול. הרישיון החד פעמי (Perpetual) קופא על גרסה אחת, אבל אתם משלמים פעם אחת ומחזיקים אותו לכל החיים.

למורים שמעדיפים תשלום חד פעמי בלי דמי מנוי, רישיון אופיס 2021 פרו פלוס הוא הפתרון המשתלם ביותר לעבודה יומיומית, והוא מגיע עם תמיכה מלאה בעברית.

מנוי מתחדש או תשלום חד פעמי

כמה מכשירים אפשר להפעיל במקביל

נייח בחדר המורים, נייד בבית, וטלפון בהסעה לטיול השנתי. זו הסיבה שהשאלה על מספר ההתקנות היא לא שאלה טכנית אלא שאלה של סדר יום.

ברישוי מוסדי, מוסדות רבים מאפשרים התקנה על עד חמישה מכשירים אישיים לכל משתמש מאומת, ותנאי הרישוי המלאים מפורטים בעמוד המוצר הרשמי של מייקרוסופט לחינוך. ברישיון פרטי התמונה תלויה בסוג המוצר.

הרגע שבו המייל המוסדי מכובה, ומה קורה לחומרי ההוראה

נגיד את זה בגלוי, כי אף אחד לא אומר את זה למורים בזמן. ברגע שההעסקה מסתיימת והחשבון המוסדי מבוטל, הגישה לאופיס מורים החינמי נחסמת בהדרגה. היישומים נכנסים למצב מוגבל, ותוכן שיושב ב-OneDrive המוסדי עלול להימחק לפי לוח הזמנים של הארגון.

המשמעות עלולה להיות חמישה עשר מערכי שיעור, בנק שאלות שנבנה שבע שנים ומצגות שהוכנו בערבים. אנחנו שומעים את הסיפור הזה יותר מדי פעמים בחודשי יוני ויולי.

גיבוי מוקדם מונע אובדן חומרים ביום שהחשבון המוסדי נסגר

מה עושים שבועיים לפני

גבו את כל התיקיות לכונן חיצוני או לענן אישי פרטי, לא לחשבון של בית הספר. העבירו בעלות על מסמכים משותפים לרכז המקצוע או למורה שממשיך את הכיתה, אחרת הקישורים יישברו לכולם. ואם אתם מתכננים להמשיך ללמד בכל מסגרת, סגרו מראש רישיון עצמאי ממקור מוסמך כדי שלא תעברו שבוע בלי Word.

מורים שעושים את שלושת הצעדים האלה מגיעים לספטמבר הבא עם כל החומר, בלי לבקש טובות מאף אגף מחשוב.

למה דווקא רישיון ישן מתאים לרוב המורים

זו הנקודה שהכי מפתיעה לקוחות. בדרך כלל אנחנו ממליצים לצוותי הוראה על Office 2021 ולא על המנוי היקר, ולא בגלל המחיר בלבד.

תחשבו מה מורה עושה ב-Word. מעצב דף עבודה, מכניס טבלה, שם תמונה, מייצא PDF. ב-Excel מנהל גיליון ציונים עם נוסחאות ממוצע ומשקלות. ב-PowerPoint בונה מצגת עם מעברים והערות מרצה.

כל אלה עובדים בגרסה הישנה בדיוק כמו בחדשה. התכונות שנוספו בגרסאות החדשות נוגעות בעיקר לעבודה שיתופית בזמן אמת ולכלי בינה מלאכותית, ומורה שמקבל את שיתוף הקבצים דרך החשבון המוסדי לא צריך לשלם עליהם פעמיים.

מי שכן צריך את המנוי הוא מורה שמלמד ממש מכל מקום ומעביר שיעורים מקוונים כל השבוע. לשאר, תשלום חד פעמי חוסך מאות שקלים לאורך השנים.

מה קורה כשקונים רישיון מפוקפק בקבוצת פייסבוק

אנחנו נתקלים בזה כמעט בכל שבוע. מורה קונה מפתח ב-39₪ מפוסט בקבוצה, האקטיבציה עוברת, וכולם מרוצים. אחרי שלושה חודשים מופיעה כתובית שהמוצר אינו מקורי, ובחלק מהמקרים היישומים נכנסים למצב קריאה בלבד באמצע תקופת מבחנים.

הסיבה פשוטה. מפתחות מסוימים נמכרים מאותו מקור לעשרות אנשים, או מקורם ברישוי נפח שנשלל בדיעבד. כשמייקרוסופט מבטלת את המפתח, אין למי לחזור.

ההבדל בין מפתח מקורי ממקור מוסמך לבין מפתח מהקבוצה הוא לא רק חוקי. הוא מה שמאפשר לכם להתקין את התוכנה מחדש אחרי פרמוט בשנה הבאה. ב-SeKeys מקבלים אותו ישר למייל תוך דקות מרגע התשלום, ואנשי הצוות הם טכנאים מוסמכי MCSA מטעם מייקרוסופט שמלווים את האקטיבציה בעברית עד הסוף.

שאלות ותשובות

בררתם שאתם לא זכאים לרישיון המוסדי, או שאתם רוצים גרסה שתישאר שלכם גם אחרי מעבר בית ספר? אנחנו נעזור לכם לבחור בין מנוי לרישיון חד פעמי לפי אופן העבודה שלכם, בלי לשלם על תכונות שלא תשתמשו בהן. השאירו פרטים בעמוד השיחה החוזרת מנציג או חייגו אל 052-220-5081.