אופיס לסטודנטים בישראל – שלוש דרכים להשיג רישיון וכמה כל אחת עולה
מחיר Office Home and Student 2021 במחירון הרשמי של מייקרוסופט בישראל עומד על סביבות 749₪. דרך אגף המחשוב באוניברסיטה שלכם הוא עשוי לעלות לכם אפס. ב-SeKeys אותה חבילה נמכרת ב-229₪ ומגיעה ישר למייל תוך דקות מרגע התשלום.
שלושת המספרים האלה הם כל הסיפור. הבעיה היא שרוב הסטודנטים לא יודעים באיזה מסלול הם נמצאים, ומגלים את זה בדיוק בלילה שלפני הגשת העבודה הסמינריונית.
אז נסדר את זה לפי הסדר. מה זה בכלל רישיון אקדמי, מי זכאי לו, מה קורה כשהוא נגמר, ומה עושים כשהמוסד שלכם פשוט לא מציע אותו.
במדריך הזה
- איך בודקים תוך כמה דקות אם מגיע לכם רישיון אופיס אקדמי בחינם דרך המוסד
- ההבדלים בין גרסת Home and Student לגרסה העסקית, ומתי כל אחת מתאימה
- מה קורה לרישיון ולקבצים בענן אחרי סיום הלימודים
- השוואת מחירים מלאה בין רכישה מוסדית, רכישה חד פעמית ומנוי שנתי
- הסיכונים ברכישת מפתח ממקור לא מוסמך וכיצד נמנעים מהם
- שלבי ההתקנה בפועל ב-Windows וב-Mac
תוכן עניינים
- הטעות שעולה לסטודנטים 700 שקלים בשנה הראשונה
- האם סטודנטים באמת מקבלים אופיס בחינם
- ככה בודקים תוך כמה דקות אם מגיע לכם פטור
- מה מייקרוסופט מוכרת למוסדות תחת השם Microsoft Education
- למה תוכנית Imagine לא תפתור לכם את בעיית ה-Word
- מה נכנס לחבילה ומה נשאר בענן בלבד
- Home מול Student מול Business, מי מיועד למי
- הרגע שבו הפורטל האקדמי מחזיר “אין רישיון זמין”
- כמה עולה אופיס לסטודנטים כשאין פטור
- על כמה מכשירים הרישיון עובד
- שימוש ברישיון האקדמי לעבודה בתשלום
- מה קורה לרישיון אחרי סיום התואר
- הסיכון במפתח ממקור מפוקפק
- איך מתקינים אופיס בפחות מרבע שעה
- שלוש התקלות הנפוצות אצל סטודנטים
- למה הגרסה הזולה מתאימה לרוב הסטודנטים
הטעות שעולה לסטודנטים 700 שקלים בשנה הראשונה
הטעות הכי נפוצה שאנחנו רואים היא סטודנט שקונה חבילת אופיס מלאה בחנות מחשבים ביום שקיבל את המחשב הנייד, שבועיים לפני שהתחיל ללמוד. שבוע אחרי תחילת הסמסטר הוא מגלה שהמוסד נותן לו את אותם יישומים בחינם.
אופיס לסטודנטים הוא לא מוצר נפרד עם קוד אחר. זה מסלול רישוי. אותה תוכנה בדיוק, עם תנאי שימוש שונים ומחיר שונה.
החבילת תוכנות אקדמית נועדה לשלושה דברים בעיקר. Word לעבודות הגשה ולסמינריונים, Excel לעיבוד נתונים ולסטטיסטיקה, ו-PowerPoint למצגות בקורסים. השילוש הזה מכסה כמעט את כל מה שתצטרכו לתואר.
ההבדל מול הגרסה המסחרית המלאה הוא בשניים. הרישיון האקדמי תלוי במעמד הלימודים שלכם ופג כשהוא פג, והוא לא מתיר שימוש מסחרי בתשלום.
בדיקת הזכאות לרישיון אקדמי לוקחת רק כמה דקות
האם סטודנטים באמת מקבלים אופיס בחינם
חלקם כן. לא כולם.
מוסדות אקדמיים בישראל רוכשים ממייקרוסופט רישוי מוסדי, ובמסגרתו הם מקצים לסטודנטים גישה ליישומי אופיס דרך החשבון האקדמי. ההטבה קיימת בטכניון, באוניברסיטת תל אביב, בבן גוריון, בחיפה, בעברית, בבר אילן ובאוניברסיטה הפתוחה, אבל היקף ההרשאות שונה בין מוסד למוסד.
מה שמפעיל את ההטבה הוא הדוא”ל אקדמי אופיס. כתובת שמסתיימת בסיומת המוסדית היא מפתח הזיהוי מול השרתים של מייקרוסופט, ובלעדיה אין אופיס בחינם לסטודנטים.
וכאן נכנסת נקודה שמפילה הרבה אנשים. סטודנט בישראל שלומד במכללה פרטית, בקורס תעודה או בתוכנית חוץ תקציבית לא תמיד מקבל חשבון מוסדי פעיל, ולכן גם לא נכנס למסלול. פרטי התוכנית הרשמית מופיעים בעמוד Office לחינוך של מייקרוסופט.
ככה בודקים תוך כמה דקות אם מגיע לכם פטור
הבדיקה עצמה מהירה יותר ממה שנדמה לכם, ואין שום סיבה לשלם לפני שעשיתם אותה.
גשו לאתר של אגף המחשוב במוסד שלכם וחפשו בעמוד השירותים את המונח Office 365. אם יש עמוד ייעודי, יופיעו בו תנאי הזכאות לפטור אקדמי והסבר על אופן ההתחברות.
אחרי זה נסו להתחבר לפורטל של מייקרוסופט עם כתובת המייל האקדמית שלכם. המערכת מזהה את הקידומת המוסדית ומפנה אתכם לדף ההזדהות של המוסד. אם עברתם את השלב הזה והגעתם לממשק שמציג את היישומים, הפטור שלכם פעיל.
אם קיבלתם הודעה שהחשבון לא נמצא, פנו למזכירות או למוקד התמיכה. לפעמים הסטטוס פשוט טרם עודכן אחרי הרישום לסמסטר, ופטור אופיס אוניברסיטה נפתח תוך יום או יומיים.
מה מייקרוסופט מוכרת למוסדות תחת השם Microsoft Education
Microsoft Education היא מסגרת הרישוי שדרכה מוסדות חינוך רוכשים חבילות ענן לסטודנטים ולסגל. היא כוללת תיבות דואר, Teams, אחסון ב-OneDrive ויישומי פרודוקטיביות.
הפרט שכמעט אף אחד לא מסביר לכם הוא שיש כמה רמות. ברמה הבסיסית, תוכנית מוסדית לסטודנטים מעניקה גישה לגרסאות הדפדפן של Word, Excel ו-PowerPoint בלבד. ברמות הגבוהות יותר נוספת ההרשאה להוריד ולהתקין את היישומים המלאים על המחשב.
ההבדל הזה קריטי. גרסת הדפדפן עובדת רק כשיש חיבור לאינטרנט, חסרה חלק מכלי העימוד המתקדמים, ולא כוללת רכיבי ניתוח נתונים שסטודנטים בכלכלה או בהנדסה נזקקים להם.
למה תוכנית Imagine לא תפתור לכם את בעיית ה-Word
סטודנטים למדעי המחשב ולהנדסה שומעים מהר מאוד על Imagine, התוכנית שנקראה בעבר DreamSpark ולימים הפכה לחלק מ-Azure for Students.
התוכנית מצוינת. היא מעניקה גישה לכלי פיתוח כמו Visual Studio, למערכות שרת, למסדי נתונים ולקרדיט בענן.
אבל היא לא מחלקת אופיס. מוצרי הפרודוקטיביות מעולם לא היו לב העניין שם, והם מגיעים אך ורק דרך הרישוי המוסדי הרגיל או דרך רכישה פרטית.
אנחנו מקבלים את השאלה הזו בערך פעם בשבוע, בעיקר בתחילת השנה. אז הנה התשובה הקצרה. אם המוסד לא נתן לכם אופיס, שום תוכנית פיתוח לא תשלים את החסר, ורכישה עצמאית דרך SeKeys תעלה לכם פחות מחצי ממחיר החנות הרשמית ותגיע ישר למייל.
מה נכנס לחבילה ומה נשאר בענן בלבד
מה שתקבלו תלוי במסלול, ולכן שווה לדעת מה בכלל אמור להיות שם.
אופיס 365 לסטודנטים במסלול המוסדי המורחב כולל את Word, Excel, PowerPoint, OneNote לרישום הרצאות, Outlook לניהול הדואר האקדמי, וגישה ל-Teams לשיעורים מקוונים. במחשבי Windows נוספים בדרך כלל Access ו-Publisher, שלא קיימים בגרסת ה-Mac.
לצד היישומים מגיע נפח אחסון בענן, לרוב 1TB, שמאפשר לפתוח את אותו קובץ מהספרייה, מהבית ומהטלפון.
ההתאמה של תוכנת אופיס למחשב נייד היא הסיבה שרוב הסטודנטים מעדיפים התקנה מקומית ולא עבודה בדפדפן. באולם הרצאות עם רשת עמוסה, מסמך שנפתח מקומית ונשמר אחר כך לענן חוסך לכם עצבים.
Home מול Student מול Business, מי מיועד למי
שלוש החבילות נראות דומות בדף המוצר ומתנהגות אחרת לגמרי ביום יום.
| פרמטר | גרסת בית (Home) | גרסת סטודנט | גרסה עסקית (Business) |
|---|---|---|---|
| מודל תשלום | מנוי שנתי או רכישה חד פעמית | מוסדי ללא עלות או רכישה חד פעמית | מנוי חודשי למשתמש |
| תוקף הרישיון | שנה מתחדשת או לכל החיים | עד סיום הלימודים או לכל החיים ברכישה | כל עוד המנוי הארגוני פעיל |
| מכשירים מורשים | 1 עד 5 לפי המוצר | עד 5 מחשבים במסלול מוסדי מורחב | 5 מחשבים לכל משתמש רשום |
| שימוש מסחרי | לא | לא | כן |
| Outlook כלול | לא בגרסת Home and Student | כן במסלול מוסדי | כן |
| ניהול ואבטחה ארגונית | אין | מנוהל על ידי המוסד | כן, כולל הרשאות והצפנה |
גרסת בית (Home)
מיועדת לשימוש אישי ומשפחתי. כתיבת מסמכים, ניהול תקציב ביתי, שיעורי בית של הילדים. אין בה הרשאה להפיק חשבוניות ללקוחות או לעבוד בה בפרויקט בתשלום.
גרסת סטודנט
זהה טכנית, מוגבלת משפטית. הרישיון המוסדי חי כל עוד אתם רשומים כסטודנטים פעילים, והוא נבדק מול מסד הנתונים של המוסד מדי כמה שבועות.
גרסה עסקית (Business)
מוסיפה ניהול מרכזי, מדיניות אבטחה, הרשאות גישה למסמכים ותיבות דואר ארגוניות. סטודנט שעובד במקביל כפרילנסר יזדקק לה או לחלופה מסחרית חד פעמית.
הרגע שבו הפורטל האקדמי מחזיר “אין רישיון זמין”
לא כל מוסד מחלק רישיונות, ולא כל תוכנית לימודים נכללת בהסכם. אם הגעתם למסך הזה, יש שלוש דרכים סבירות להמשיך.
הראשונה היא לוותר ולעבוד בגרסאות הדפדפן החינמיות. עובד, עד הרגע שבו מרצה דורש עימוד ספציפי או שאתם צריכים פונקציות Excel מתקדמות.
השנייה היא מנוי חודשי או שנתי, שמצטבר לסכום נאה לאורך תואר של שלוש שנים.
השלישית היא רכישת רישיון אופיס חד פעמית. למי שאינו זכאי להטבה מוסדית, ניתן לבצע רכישה עצמאית של אופיס 2021 לבית ולסטודנט ב-229₪, עם רישיון מקורי ללא תשלום חודשי וללא הגבלת זמן.
הרישיון הדיגיטלי לתוכנה מגיע ישר למייל תוך דקות מרגע התשלום, כך שגם הזמנה בשעות הקטנות לפני הגשה נפתרת באותו לילה.
כמה עולה אופיס לסטודנטים בישראל כשאין פטור
הנה השוואה בין שלושת המסלולים, כולל זמן ההמתנה בפועל.
| מסלול | עלות | זמן עד שאתם עובדים | לכמה זמן |
|---|---|---|---|
| רישיון מוסדי דרך המוסד | 0₪ | מיידי עד 48 שעות לאישור זכאות | עד סיום הלימודים |
| Office 2021 Home and Student ב-SeKeys | 229₪ תשלום חד פעמי | מפתח למייל תוך דקות, התקנה 10-15 דקות | ללא הגבלת זמן |
| Office Home and Student במחירון הרשמי | כ-749₪ | אותו יום | ללא הגבלת זמן |
| מנוי Microsoft 365 שנתי | כ-300₪ ומעלה בשנה | מיידי | כל עוד משלמים |
החשבון פשוט. תואר ראשון ממוצע נמשך שלוש שנים, ומנוי אופיס שנתי יעמוד בסופן על כ-900₪. קוד הפעלה אופיס חד פעמי עוצר על 229₪ ונשאר אצלכם גם אחרי הטקס.
מי שכן צריך את העדכונים השוטפים ואת נפח האחסון בענן יכול לבחור באפשרות של מנוי אופיס 365 במחירים מוזלים.
רכישה חד פעמית מול מנוי מתחדש לאורך שנות התואר
על כמה מכשירים הרישיון באמת עובד
כאן מתחילות רוב אי ההבנות, כי לכל מסלול יש מספר אחר.
רישיון אופיס לסטודנטים מוסדי ברמה המורחבת מאפשר בדרך כלל התקנה על חמישה מחשבים, חמישה טאבלטים וחמישה טלפונים, כולם תחת אותו חשבון אקדמי.
רישיון Home and Student חד פעמי מותקן על מחשב אחד. זה נשמע מגביל, אבל בפועל רוב הסטודנטים עובדים על מחשב נייד יחיד וכותבים במקביל מהטלפון באפליקציה החינמית.
ומה קורה כשהמחשב מת או שאתם מחליפים אותו? ברישיון ריטייל מקורי אפשר להסיר את ההתקנה מהמחשב הישן ולהפעיל את התוכנה במחשב החדש. ברישיון OEM שמגיע מודבק לחומרה, המפתח נשאר עם המחשב הישן לתמיד.
האם מותר להשתמש ברישיון האקדמי לעבודה בתשלום
סטודנט לעיצוב שמכין מצגת ללקוח, סטודנטית לכלכלה שבונה מודל Excel לעסק של אבא שלה בתשלום, סטודנט למשפטים שמנסח מסמכים במשרד.
בכל שלושת המקרים האלה הרישיון האקדמי לא מכסה אתכם. תנאי השימוש של המסלול המוסדי מגבילים את התוכנה למטרות לימוד ומחקר, והפרה שלהם היא סיכון מיותר כשהחלופה זולה.
למי שמשלב לימודים עם עבודה עצמאית, Office 2021 פרו פלוס פותר את הבעיה בתשלום חד פעמי, עם Outlook, Access ו-Publisher בפנים והרשאת שימוש מסחרי מלאה.
מחיר החבילה הזו במחירון הריטייל של מייקרוסופט נע סביב 599₪. אצלנו היא נמכרת ב-179₪, אותו רישיון מקורי, אותה אקטיבציה מול שרתי מייקרוסופט.
מה קורה לרישיון שלכם אחרי סיום התואר
ביום שבו הסטטוס שלכם משתנה מסטודנט פעיל לבוגר, מתחיל טיימר שקט.
המוסד מסיר אתכם מרשימת הזכאים ברישוי, החשבון האקדמי נסגר או עובר לארכיון, והיישומים במחשב נכנסים למצב פונקציונליות מוגבלת. אתם עדיין יכולים לפתוח קבצים ולקרוא אותם, אבל לא לערוך ולשמור.
הבעיה הגדולה יותר היא ה-OneDrive. הקבצים ששמרתם בתיבה האקדמית נמחקים בתום תקופת חסד שמשתנה בין מוסד למוסד, ולא תמיד מקבלים על כך התראה מסודרת.
שני צעדים מונעים את הכאב. חודש לפני סיום התואר העתיקו את כל התיקיות מהענן האקדמי לכונן מקומי או לענן פרטי, ורק אחר כך עברו לרישיון אישי. תשלום חד פעמי אחד שנשאר אתכם גם בעבודה הראשונה עדיף על גילוי מאוחר בשבוע הראיונות.
מה קורה כשקונים מפתח אופיס במקור מפוקפק
מפתח זול במיוחד מפלטפורמת מכירות בינלאומית נראה כמו עסקה. הוא בדרך כלל מפתח Volume או MAK שנועד לארגון גדול, ונמכר בניגוד לתנאי הרישוי.
מה שקורה אחר כך צפוי. בסבב עדכונים כלשהו של מייקרוסופט המפתח נחסם, אופיס מציג הודעת “מוצר ללא רישיון”, ובמקרים מסוימים הקבצים ננעלים לקריאה בלבד באמצע סמסטר.
אין למי לפנות. אין תמיכה, אין החזר כספי, ואין מפתח חלופי.
אנחנו ב-SeKeys עובדים אך ורק עם רישיונות מקוריים ממקור מוסמך, ואנשי הצוות שלנו הם טכנאים מוסמכי MCSA מטעם מייקרוסופט. אם האקטיבציה לא עוברת, טכנאי חוזר אליכם עם תמיכה מלאה בעברית ופותר את זה, לרוב באותו יום עסקים.
רישיון מקורי חוסך כאבי ראש באמצע הסמסטר
ככה מתקינים אופיס בפחות מרבע שעה
התהליך זהה כמעט לחלוטין בשני המסלולים, וההבדל היחיד הוא מאיפה מגיע האישור. במידה ופתחתם חשבון עצמאי, מומלץ לעיין במדריך התקנת אופיס לקבלת הנחיות מפורטות מסך אחר מסך.
לפני שאתם מתחילים, הסירו כל גרסת אופיס ישנה מהמחשב. התנגשות בין גרסה ישנה שנשארה לבין התקנה חדשה היא הסיבה מספר אחת לשגיאות אקטיבציה.
התקנה במחשב Windows
היכנסו לחשבון מייקרוסופט שלכם, הזינו את ה-Product Key שקיבלתם במייל, בחרו שפה ולחצו על התקנה. קובץ ההתקנה מוריד את הרכיבים ברקע, והתהליך אורך 10-15 דקות בחיבור סביר. בסיום פתחו את Word ואשרו את ההפעלה.
התקנה במחשב Mac
ההורדה מגיעה כקובץ pkg שנפתח דרך Finder. אחרי ההתקנה תתבקשו להתחבר עם החשבון שאליו שויך הרישיון. שימו לב שגרסת ה-Mac אינה כוללת את Access ואת Publisher, ולכן סטודנטים שנדרשים למסדי נתונים בקורס יעדיפו מחשב Windows.
שלוש התקלות שאנחנו רואים כל שבוע אצל סטודנטים
הראשונה היא הזנת המפתח בחשבון מייקרוסופט הלא נכון. אנשים מזינים אותו בחשבון הפרטי הישן מהתיכון, ואז מחפשים את התוכנה בחשבון האקדמי. הרישיון תמיד יושב בחשבון שבו הופעל, ואי אפשר להעביר אותו בין חשבונות.
השנייה היא הורדה מהמקור הלא נכון. מפתח שנרכש בנפרד מותקן דרך החשבון האישי, לא דרך הפורטל של המוסד. ההתקנה מהפורטל האקדמי תשייך את התוכנה לרישיון המוסדי ותתעלם מהמפתח ששילמתם עליו.
השלישית קטנה ומעצבנת. בחירת שפה שגויה בהתקנה. אם בחרתם אנגלית ואתם צריכים עברית מלאה עם כיווניות RTL תקינה, תצטרכו להוריד חבילת שפה נוספת במקום להתחיל נכון מהרגע הראשון.
למה דווקא הגרסה הזולה מתאימה לרוב הסטודנטים
הנטייה הטבעית היא לקנות את החבילה הגדולה, ליתר ביטחון. ברוב המקרים זה כסף שנזרק.
סטודנט ממוצע לתואר ראשון משתמש בשלוש תוכנות. Word לעבודות, Excel לתרגילים ולנתונים, PowerPoint למצגות. את הדואר הוא קורא בממשק הווב של המוסד, את הקבצים הוא שומר בדרייב שכבר יש לו, ואת Access הוא לא יפתח אף פעם.
בדיוק בשביל הפרופיל הזה קיימת חבילת Home and Student. אותו Word, אותו Excel, אותו PowerPoint, בלי הרכיבים הארגוניים ובלי מנוי מתחדש.
מי שכן צריך את Outlook ואת Access, בעיקר סטודנטים להנדסת תעשייה וניהול או למערכות מידע, ימצא את החבילה המתאימה בעמוד חבילות האופיס שלנו. ההפרש במחיר קטן בהרבה מההפרש בין החנות הרשמית לבינינו.
שאלות ותשובות
למידע נוסף ותשובות לשאלות טכניות נוספות, ניתן לבקר בעמוד שאלות ותשובות באתר.
אם המוסד שלכם מחלק רישיונות ואתם עומדים בתנאים, קחו את החינמי ותזכרו לגבות את הקבצים לפני הטקס. אם לא, החישוב פשוט. בדקתם מול המוסד וגיליתם שאין לכם זכאות? השאירו פרטים בעמוד השיחה החוזרת מנציג או חייגו אל 052-220-5081 ונציג מקצועי יחזור אליכם.