עיצוב משרד – כך תעצבו משרד מקצועי עם סטייל!

העיצוב של חלל המשרד שלכם ממלא תפקיד מרכזי ביצירת סביבת עבודה פרודוקטיבית ונעימה. הוספת הטאץ’ העיצובי האישי שלכם למשרד יכולה להשפיע באופן ניכר על מצב הרוח, על המורל ועל ההצלחה הכוללת שלכם ושל הצוות כולו, והמשרד יהפוך למקום בעל אווירה נעימה ומזמינה גם ללקוחות המגיעים אליכם. בין שאתם מעצבים את המשרד הפרטי שלכם בבית או את המשרד הקטן המשותף של הצוות – הטיפים שלנו יעזרו לכם להפוך אותו למקום שכיף להיות ולעבוד בו.

התאמת סגנון העיצובי

מומלץ להתאים את הסגנון העיצובי של המשרד לאופי העבודה כדי ליצור את המראה הרצוי ואת הפרקטיות הנדרשת מחלל העבודה. זה כולל הוספה של שולחנות עבודה מלבניים בעלי פינות ברורות, שימוש בריהוט בגוונים המשדרים מקצועיות כמו כיסאות משרדיים שחורים, שימוש בקישוטים ובציוד פרקטי העשויים ממתכת ומזכוכית וסידור הריהוט בצורה חכמה למען שיפור האקוסטיקה בחדר. חשוב גם לבחור בתאורה פרקטית ויעילה כמו מנורות LED או ניאון, ויש הבוחרים ברצפת עץ או פרקט כדי ליצור אווירה חמימה ופתוחה יותר מאשר שטיחים או רצפה בצבע כהה.

הפסיכולוגיה של הצבע

לצבעים יכול להיות אפקט פסיכולוגי על כל עובד במשרד, והם יכולים להשפיע על התחושות הכלליות של העובדים ואפילו על המוטיבציה וההשראה שלהם בעבודה. בחירת פלטת צבעים המתאימה לאופי העבודה במשרד יכולה לתת לכם ולעובדים את העידוד שהם צריכים כדי לשמור על ריכוז, להביע יצירתיות ולהתקדם לקראת ההישגים והמטרות שלכם. לדוגמא, צבעים כמו כתום או צהוב משרים תחושה של אנרגטיות ומרץ, לעומת צבעים כמו כחול או ירוק, הנותנים תחושה של רוגע ואיזון, או צבעים שלווים היכולים להשרות אווירה של ניטרליות ומקצועיות כמו אפור, בז’ ולבן. הצבעים האלו יכולים להתבטא בצבעי הקירות, בציוד המשרדי, בקישוטים הכלליים בחדר ובריהוט. 

ניצול מקסימלי של השטח

במשרדים ביתיים או משרדים קטנים שיש בהם כמה עובדים לרוב אין הרבה מקום לתמרון, וכל חפץ הנמצא בהם עלול ליצור אפקט של צפיפות. כדי להתמודד עם האתגר הזה כדאי להשתמש בשטחי אחסון לגובה כמו ארונות ומדפים, לשמור על סדר וארגון בעיקר כשמדובר במסמכים וניירת, לוודא שיש מסלולי תנועה ברורים ופנויים ממקום למקום ולהטמיע טכנולוגיה שיכולה לעזור לכם לשמור על משרד מתוקתק שנעים לעבוד בו. מומלץ לחשוב מחדש מדי כמה זמן אם יש דרך כלשהי לשפר עוד את ניצול השטח, בייחוד אם אתם מרגישים באופן תכוף שיש חפץ העומד בדרככם או שאתם לא מרוצים לחלוטין מהצורה של העמדה שלכם.

הטמעת טכנולוגיה חכמה

טכנולוגיה חכמה יכולה להיות אמצעי עזר חשוב לניצול מיטבי של השטח וגם להקלת העבודה של הצוות וליצירת תנאי עבודה אופטימליים. למשל, מערכת חכמה המתאימה את חוזק התאורה לפי תנאי החדר ולפי האור הטבעי המגיע מבחוץ, מערכת השומרת על טמפרטורת החדר לפי הרצון של השוהים בחדר, מדפסת אלחוטית ומשולבת שאפשר לשלוח אליה קבצים בקלות ולנהל את ההדפסה היישר מעמדת העבודה, שולחנות מתכווננים ועוד. כל אלו ועוד ישפרו את רצף העבודה של העובדים וייתנו להם תחושה שהם נמצאים בחלל נעים שבו הם יכולים לסיים משימות בקלות וביעילות.

תחשבו ירוק

לצד הטכנולוגיה הירוקה שתשלבו במשרד כמו מוצרי חשמל חסכוניים ושימוש במוצרים המיוצרים מחומרים ממוחזרים, המשרד שלכם יכול להיות ירוק ונעים יותר גם באמצעות הוספה של צמחים. יש להם אפקט מהותי על האווירה הכללית של החדר, כולל על האוויר עצמו. הם מוסיפים תחושה של חיוּת, השראה ורוגע, משפרים את איכות האוויר בחדר ומוסיפים גם טאץ’ של צבע לפי בחירת הפרחים או הצמחים המתאימים לכם. מומלץ שלא לבחור בצמחים הדורשים טיפול מסור ומורכב, ואפשר להסתפק בסוקולנטים, באגרטל פרחים קטן או להתייעץ במשתלה הקרובה לביתכם באשר לצמחים שאינם דורשים תחזוקה רבה מדי.

ומה לגבי עיצוב השולחן?

בעיצוב השולחן אתם יכולים להביע את האישיות שלכם ולהציג אותה לראווה באמצעות מקלדת מעוצבת או ציוד עבודה אישי ארגונומי, בובות פופ של המשחקים, הסדרות או הסרטים האהובים עליכם, לוחות מעוצבים שיש עליהם תמונות, רשימות וקישוטים נוספים ועוד. כמובן, פריסת השולחן צריכה להיות קודם כול מתאימה לעבודה נוחה, יעילה ונעימה, אך יש גם מקום רב לביטוי הילד הפנימי שבכם או הנפש היצירתית והגיקית שמחכה לפרוץ החוצה.

סיכום

בעיצוב המשרד שלכם כל חפץ וצבע הם בעלי משמעות רבה ופוטנציאל השפעה גדול, החל בצבע הקירות והציוד המשרדי, דרך שילוב של טכנולוגיה חכמה לטובת עבודה קלה יותר וכלה בריהוט מתכוונן ונוח. עיצוב קפדני של המשרד שלכם יכול בהחלט להפוך אותו לחלל עבודה נעים ומסודר, המשרה על כל העובדים וגם על הלקוחות את התחושות הרצויות, בין שאתם רוצים לשדר רוגע ומקצועיות או אנרגטיות ואופטימיות. בשולחן האישי יש מקום רב יותר להבעת הסגנון האישי והאישיות של כל עובד, ויחד עם העיצוב הכללי נוצר חלל עבודה אידיאלי שכיף לעבוד בו ושאפשר להגשים בו בקלות את היעדים של החברה או העסק.